Регистрации в Едином реестре налоговых накладных подлежат только те налоговые накладные, которые предоставляются покупателю и соответствуют требованиям, определенным п. 11 подр. 2 раздела XX «Переходные положения» Налогового кодекса Украины (сумма налога на добавленную стоимость в одной налоговой накладной составляет более 10 тысяч гривен или налоговая накладная, выписанная при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины независимо от размера НДС в одной налоговой накладной).

Налоговые накладные, которые остаются у продавца товаров/услуг, независимо от суммы НДС, указанной в такой налоговой накладной, не подлежат регистрации в Едином реестре налоговых накладных. При этом, плательщиком НДС в верхней левой части поля «Остается у продавца» оригинала такой налоговой накладной, делается соответствующая пометка «Х» и указывается соответствующий тип причины.